| ・携帯性に優れます。
ノートPCやネットブックなどだけでなく「ipad」や「ギャラクシータブ」といったタブレットタイプPC
「ガラパゴス」などの電子書籍端末、携帯電話でも「iphone」だけでなく「REGZAphone」をはじめとした
Androidスマートフォンであるというように、携帯性に優れるだけでなく様々な種類、形態、用途を持つ
携帯型情報端末があります。
電子化を行えば
上に挙げたような端末でどこでもすぐに閲覧可能です。
書類がかさばる、資料が重いなどといった紙媒体を持ち運ぶ際に起こる特有の悩み解決にもなります。
・こんな時に便利です。
本棚を圧迫する書籍・冊子などをスキャニング・電子化することにより保管の手間を軽減。
空いたスペースの有効活用に役立ちます。
また、ビジネス書類や各種資料、名刺などの電子化を行えば業務の効率化にも繋がります。
弊社では高速・高品質スキャナの「オルフィス」を導入しており、データ読み取り解像度300dpiでの
高画質スキャニングを格安でご提供いたします。
高画質スキャニングにより写真やイラストなども鮮明に読み取る事が可能です。
・情報を劣化から守ります。
紙媒体に起こりがちな「汚れ、破損、変色」などの各種トラブル、経年劣化などから大切な情報を守ります。
電子情報はいつまでも変わることなく残り続けますので、大事なお手紙や思い出のアルバム等の保存にもどうぞ。
フィルムカメラで撮影した写真も電子化して保存すれば日焼けや色あせを防止して変わらぬ状態で閲覧できます。
・保存性、機密保持力を高めます。
スキャニングしたデータはバックアップが可能です。事故・天災といった不測の事態への対応にも役立ちます。
また、紛失・資料書類の盗難・外部持ち出し等を予防する事により情報の機密性・安全性も高まります。
・情報を閲覧しやすくなります。
スキャニング・電子化を行うとデータになりますので、ひとつの書類を複数の場所や多人数での同時閲覧が
可能になります。紙媒体で起こりうる「人数分・複数冊の用意、単一ファイルの回覧」
などといった
煩雑、あるいは面倒な情報共有の高速化、および業務の効率化へと繋がります。 |