個人情報の取扱いについて

株式会社ビジネスベースは個人情報を、次に掲げる目的のために収集し、利用します。 他の目的に利用する場合は、事前に同意を得た上で行います。 お手数ですが、下記「個人情報の取扱いについて」に同意の上、お問合せいただきますよう、お願い申し上げます。
  1. 個人情報の適切な保護と個人情報保護管理者 弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
  2. 個人情報の取得目的 お客様の個人情報は、弊社の取扱うDM発送及び、付随する業務についてお客様からの受託業務の遂行のため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。 お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
    分類 利用目的
    (1)ご本人により書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    お客様情報 インターネットを通じた化粧品の通信販売のため
    (2)取引先からの作業受託により取得する際の利用目的
    お客様情報 ・お客様へのダイレクトメールの発送のため ・顧客データベース等の作成によるデータ管理のため ・販促用データの作成による販売先管理のため
  3. 個人情報の第三者への提供または取り扱いの委託 お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の同業他社に取扱いの委託をさせていただくことがあります。なお、第三者への提供を行うことはありません。
    • 弊社の業務委託先が、弊社に代って弊社の業務を遂行する場合
    • 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
    • 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
    • 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  4. 取扱いの委託を行う際の当該協力会社との守秘契約 弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
  5. 開示等の求めに応じる手続きに関する事項 当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。 (開示等の求めの申し出先) 開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。
  6. 個人情報を提供されることの任意性について お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

申し出窓口

申し出窓口内容
〒176-0023 東京都練馬区中村北1-16-1 沢正ビル1F
株式会社ビジネスベース 担当 山崎 一生
(開示等の求めを行うための書式)
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、 (書面様式)「個人情報の開示等の請求書」(ワード形式)をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください
(開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」)
1.事業者の名称
株式会社ビジネスベース
2.個人情報保護管理責任者
山崎 一生 電話: 03-5848-5955 FAX: 03-5848-5956
e-mail: info@businessbase.jp
3.開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人により書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お客様情報 インターネットを通じた化粧品の通信販売のため